Процесът по сертификация се финализира в срок до 4 ( четири) месеца от сключване на договора.Срокът може да бъде удължен при: голям брой несъответствия и необходимост от технологично време за отстраняването им, писмено желание от страна на клиента за удължаване на срока с цел провеждане на коригиращи действия (обосновани от производствения процес, вида на продукта и др).
Решението за сертификация се взима в срок до 15 (петнадесет) дни от предоставяне на становището на отговорното лице от КОСБП.
КОСБП предоставя сертификация при изпълнение на следните условия:
– Подписан договор за контрол и сертификация
– Положителен доклад и становище за изпълнение на изискванията за сертификация;
– Решение за предоставяне на сертификация ;
– Платени всички финансови задължения.
Операторът получава сертификат и сертификационно писмо, издавани от КОСБП с ясно посочени: продукти/площи/животни, включени в системата за контрол и валидността на сертификата.
Задълженията на оператора са да:
– Информира КОCБП за всяка промяна в производствената си система, която може да доведе до преразглеждане на сертификата за съответствие (в 15-дневен срок);
– Предоставя годишен производствен план за всеки биопродукт ежегодно до 31 декември;
– Използва документите по сертификация само по предназначение (търговски цели само за продуктите, включени в системата за контрол).
– Не използва документите по сертификация: